Manual de Normas da Comunidade

Ao mesmo tempo que a vida em comunidade contribuiu de forma extremamente significativa para o desenvolvimento humano, viver em comunidade tem sido um desafio desde os primórdios. Portanto, seria muita ingenuidade achar que, compartilhar um mesmo espaço de trabalho com pessoas tão diversas, seria algo tão simples e fácil que poderia ficar relegado apenas ao bom senso de cada um. E justamente por isso, lembramos que é impossível não estabelecer algumas diretrizes que mantenham a coisa toda funcionando com harmonia, evitando eventuais conflitos e fazendo o dia a dia fluir com bem-estar e alta produtividade no ambiente de trabalho. Pensando nisso, elaboramos esse Manual de Normas das Comunidade. Um instrumento norteador, mas também orgânico e vivo, sempre em adequação. Os pontos aqui mencionados serão nossos guias de conduta. Fazer parte desse ambiente, significa aderir a esse manual, que é parte integrante do seu contrato de uso. Vamos lá?

Colaboração

Somos um espaço coletivo de trabalho, feito de pessoas e com o propósito de conectar e desenvolver pessoas e negócios. O maior benefício do ColWorking é a interação entre nossa comunidade de membros. Nós acreditamos em um mundo melhor para todos. Onde cada pessoa faz a sua parte. Onde cada um sabe o que é seu e respeita o que é do outro. Onde cada um sabe qual é o seu espaço e respeita o espaço do outro. Onde escolhemos viver e trabalhar em comunidade, de forma responsável, colaborativa e sustentável.

Nosso objetivo é que a comunidade seja colaborativa, dinâmica e divertida, mas sem esquecer o profissionalismo, pois estamos aqui para trabalhar e gerar resultados que impactem o mundo. E todos nós somos responsáveis por equilibrar esses conceitos.

 

Por tudo isso, o que esperamos de cada um de nosso membros é COLABORAÇÃO!

  • Colabore respeitando o próximo, estando ele próximo ou não.

  • Colabore compartilhando e ouvindo ideias, conhecimento e experiências.

  • Colabore participando e se engajando em nossos eventos e atividades.

  • Colabore ajudando e aceitando ajuda dos outros.

  • Colabore com seu sorriso, simpatia e abraços.

  • Colabore zelando pelo nosso ambiente e espaço.

  • Colabore, colabore, colabore... e quando não souber o que fazer, clique aqui e assista esse vídeo, e então colabore.

 

Cada um no seu quadrado

Ou seja, respeite o espaço de cada um. As bancadas/mesas são coletivas, alguns tem lugar fixo, outros não. Então, mantenha sua área de trabalho organizada, respeite o espaço do outro e não seja espaçoso. Lembre-se! O Espaço é o escritório individual de cada um. E quem quer receber visitas com a casa zoneada? Por isso, mantenha o seu espaço individual visualmente organizado. Em hipótese alguma, mexa ou use o que é do outro (materiais, papéis, canetas, copos, canecas, alimentos, etc ...), sem autorização prévia do dono, nem se for "rapidinho". Ao liberar a bancada/mesa de trabalho, não deixe nenhum material para trás. Deixe tudo em ordem para o próximo coworker a usar a bancada/mesa. Colabore!

Shiiiiiiiuu, a Lei do Silêncio

Na estação ao lado tem alguém pensando, concentrado em seu respectivo trabalho. Então, fale baixo, nada de som aberto, e principalmente, use seu CELULAR EM MODO SILENCIOSO. Ao falar no telefone, tente maneirar no volume. Telefonema no viva-voz, nem pensar! De preferência, se a conversa for solta e longa, reserve a sala de reuniões ou mesmo use o corredor externo, em frente a loja. Quer ouvir música? Tudo bem, use seu fone de ouvidos, mas sem vazar som pelos fones ok!? Som aberto é absolutamente proibido em nosso espaço, mesmo nas salas privativas. Quer ver aquele vídeo no YouTube? Show! Use seu fone de ouvidos. Se quiser cantarolar enquanto ouve suas músicas, reserve a sala de reuniões. Ouvir áudio do Whatsapp/Telegram? Aproxime o telefone do ouvido e escute pelo fone de ligações. Quer fazer uma conversa via Skype/Hangouts/...? Ok, use fone de ouvidos, não fale alto (dica: aproxime o microfone da boca) e seja breve. Quer falar mais alto e/ou por mais tempo? Use a sala de reuniões (mas lembre-se de reservá-la). Quer conversar com o colega/colaborador ao lado para trocar uma ideia, compartilhar alguma coisa, passar instruções? Beleza, fale baixo. Ou seja, na dúvida fale baixo e seja breve. ;-)

 

​Área do Clube ColWorking e Café

 

Temos muita alegria de poder disponibilizar para nossos coworkers um espaço como o do nosso Clube ColWorking e Café. Um espaço criado para se trabalhar, curtir um bom café, ler um livro inspirador, se conectar a outros profissionais, ver TV, relaxar, abrir a mente, ter novas ideias,...

No entanto, para que nosso espaço incrível continue incrível e cumpra seus propósitos, precisamos que todos colaborem – lembra? Aqui o lema é colaboração. Sendo assim, reforçamos que não possuímos serviços de apoio como copeira. Por isso, use a regra: usou, sujou, limpou.
 

Nosso Café funciona no sistema "Faça você mesmo! Mas se não souber pergunte a alguém!". Ao se tornar membro do ColWorking, vamos te orientar a operar nossas cafeteiras e demais utensílios. Se você não gosta de café – o que é uma pena – não se preocupe, temos chá também. Em nosso Café, temos produtos free (água, café filtrado e chá) e outros pagos a parte (sucos, chás gelados, refrigerantes, cervejas, sobremesas,...). Fique a vontade para se servir de ambos os tipos de produtos, mas não esqueça de fazer o pagamento no pote de vidro ao consumir produtos pagos. O preço dos produtos estão expostos em nosso site https://www.colworking.com.br/cafe.

 

E por falar em geladeira, a mesma se destina exclusivamente a produtos fornecidos e comercializados pelo ColWorking e/ou por parceiros autorizados. Portanto, não é permitido guardar nada na geladeira. Produtos que não sejam do ColWorking serão descartados no lixo, tão logo sejam encontrados. Também não é permitido trazer produtos de fora e trocar pelos produtos disponíveis na geladeira. 

 

Não é permitido o consumo de refeições nas mesas de trabalho, apenas lanches (sem cheiro forte). Não consuma e/ou armazene alimentos com cheiro forte em qualquer das dependências do ColWorking. Comprou alguma coisa (bolo, biscoito, bebidas, doces, pizza etc) e quer compartilhar com os demais coworkers? Bacana! Porém, após oferecer, caso sobre ainda alguma coisa, guarde o produto com você e leve para casa quando for embora. Lembre-se que os produtos não poderão ser armazenados na geladeira e também não poderão ser deixados sobre a bancada do café. O que for encontrado nestes locais será descartado no lixo.

Ao sair da loja, não precisa puxar a porta para que ela feche, mas sempre confira se a mesma ficou fechada.

Limpeza, todo mundo gosta e é responsável

A limpeza geral das áreas comuns é realizada uma vez por dia, de segunda a sexta-feira. Então precisamos colaborar para manter o ambiente limpo. Por isso, jogue o lixo no lixo. Lixo com resíduo de comida deve ser acondicionado em um saco plástico antes de ser descartado em nossas lixeiras.

A limpeza dos Estúdios (escritórios privativos) é efetuada uma vez por semana. Nos demais dias da semana, a pessoa responsável pela limpeza fará apenas o recolhimento do lixo da lixeira de dentro do Estúdio, caso os responsáveis pela utilização do mesmo estejam presentes.

Usou, limpou, colocou de volta no lugar!

Nosso espaço não possui serviços de apoio. Por isso, use a regra: "usou, limpou, colocou de volta no lugar.". Isso vale para tudo que você utilizar. 

Segurança

Estamos instalados no shopping mais moderno, equipado e com uma das melhores estruturas de segurança de Niterói. Aqui no Plaza contamos inclusive com um segurança do shopping ao lado de nossa loja, além de câmeras de segurança e circuito interno de monitoramento. Porém, é importantíssimo manter a porta da loja sempre fechada. Sempre verifique se a porta da loja ficou efetivamente fechada e trancada, tanto ao sair quanto ao entrar. Nunca repasse sua senha de acesso para outra pessoa. A senha de acesso é pessoal e intransferível. Qualquer coisa que seja feita com sua senha será de sua inteira responsabilidade.

Se você trouxer um convidado ou permitir a entrada de estranhos, lembre-se que você também é responsável pelas atitudes dele em nosso espaço, ok?

 

 

Sala de reuniões

Nossa sala de reunião é outro grande benefício (opcional) colocado à disposição dos nossos coworkers. Mas lembre-se! Se você pretende utilizar uma sala de reunião, você deve verificar a disponibilidade da mesma e reservá-la com pelo menos 24h de antecedência. As salas de reunião destinam-se apenas a pequenas reuniões (até 4 pessoas contando com você) para encontros com clientes, colegas de equipe e fornecedores. Se você pretende utilizar a sala com uma quantidade maior de pessoas e/ou promover um evento no ColWorking, é imprescindível contatar a equipe do ColWorking para verificar agendamento de data, termos de uso, política de visitantes, procedimentos de segurança e custos. Sempre deixe a sala arrumada, limpa e organizada como a encontrou, afinal você também quer receber o ambiente lindão para seu atendimento, ok!? Ao terminar o uso e sair da sala de reuniões, desligue as luzes. Lembramos que você não poderá revender ou ceder as horas contratadas (ou horas bônus) de sala de reunião a outro coworker ou a qualquer outra pessoa.

Se tiver alguma dúvida, colabore e fale conosco através do nosso WhatsApp 21 99217-3622.